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教你安排布置出国留学文书

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发表于 2015-3-3 09:18:51 | 显示全部楼层 |阅读模式
  出国留学文书通常包括简历,个人陈述(Personal statement),Essay,推荐信等。近几年中国留学人数可谓井喷式增长,并且这些学生一再打破托福、GRE、SAT、GPA等成绩记录,直逼满分。所以留学申请者的科研经历、实习经历、团队协作能力、社会责任感、国际化背景、才艺能力等软性实力比硬性实力更重要,甚至会逆袭最高分。因此,出国留学申请文书的关键作用不言而喻,可以说每位留学申请者都要用自己独具个性的文书打动录取委员,赢得名校的offer。出国留学文书可以充分展示个人特性,使学校能在未和申请本人交流的情况下,通过每个申请者的文书来端倪一二。
  留学文书的个人陈述(personal statement)、推荐信和简历各有侧重点和不同文风要求。国外高校向来不钟情于中学阶段就已经学得殚精竭虑的学生。尤其是顶尖名校,他们希望通过材料能够看出一个学生在大学的真实生存能力。学校的招生官员只会大致扫一眼出国留学文书,而不会仔细琢磨。关于这一点,大家不妨自己体会一下:阅读一篇一千字左右的中文文章,只要不是特别晦涩的文字和内容,我们一定能够很快明白作者想要表达的意思。因此不难想象,作为母语是英语的招生官员,他们必然能在很短的时间内找到文章的精华所在。那么出国留学文书应该怎样安排布置呢?
  
个人陈述是留学文书里最需字斟句酌、谋篇布局和深思熟虑的。从内容上讲,需考虑家庭背景、学习成绩、工作能力、人际交往和所申请专业的特点等各种因素,从而扬长避短使得申请者能够脱颖而出;从语言上讲,一篇文章应该用词简洁、思路清晰、逻辑严密、主题鲜明。首先,个人陈述要有切入点,开头抓人眼球,结尾干脆利落;其次,你写的一定要有自身特色,言之有物,不能人云亦云;最后,一定不要有原则性错误,比如写错个人信息、大学名字等。

       除此之外,与未来学习相关的工作经验也是加分项,必须写清楚该工作的性质,自己担任的职责,以及从中获得的经验或体会。若有必要的话,硬性条件中的缺陷有时也可以在该部分得以解释说明,例如由于评分紧造成的某科成绩很低,申请者可以用数据和相关证明来解释;最后,申请者需写明未来学术方面的计划以供校方参考。
  就
Personal statement而言,想要让人眼前一亮就不是一件简单的事。一旦你认识到个人陈述写作的目的所在,你就必须关注行文的类型和结构,以便最有效地达到目的。脑子里有了这样的认识,就会意识到没有一个完美的个人陈述能适合你所申请的那些学校提出的问题,大部分学校对于他们所希望录取的人要求不同,你必须根据申请文件中提出的问题来“量体裁衣”,理想的方法是:针对不同的学校写不同的个人陈述。同时,写个人陈述最应该注意的是保证其原创性,避免过度参照模板或是所谓优秀范文。
  另外,有些学校还要求申请者提供学习计划书,而学习计划书的写作风格和文章结构与个人陈述有很大不同,不需要太多个性化和感性的描述,而应该是结构清晰简单,逻辑严密,阐述的事实明确,相关论据有力可信,学成回国的理由要非常充分,并且绝对不能和申请人的其他材料发生矛盾。
  除了个人陈述
personal statement之外,个人简历也是文书准备中不可缺少的一部分。个人简历要求留学申请者在一页到两页的篇幅内,简单明了地展示个人情况、教育背景、实习经历、工作经历、获奖情况等信息,使录取委员会对申请者有一个直观了解。这就需要申请者能在最短时间里了解文书所表达的主题。所谓抓了芝麻丢了瓜意思就是不要面面俱到,只须要表达重点即可,而好的文书多短小精悍,内容格外饱满,文笔优美。其次在文书制作中需紧扣主题,表现你对所申专业明确且强烈的动机,同时还要展现你能完成该专业所具备充分的条件。在结构上重点突出,以最短的形式来感激招生职员,因而出国留学文书四大件的叙述都需要环环相扣共同突出主题。
  校方在
出国留学文书中不只希望看到申请者的学业成绩或特质,还看重申请者是否具有领导才能,是否具有很强的分析能力等,这些都是校方关注的重点。在这一点上要注意适度表达,不能因为谦虚对优点加以掩盖,也不能夸夸其谈过高的估计自己。在写作过程中需要充分挖掘申请者自身的特殊之处,例如有很强的沟通能力,或者是擅长某种语言等。

       就你所了解的范围而言,该申请者有什么比较重要的成绩或是成就,学业上的或是其他方面的内容进行描述。申请者是否有何弱项,例如之前有过某些方面的挫折,但是从这个失败的经历中获得了什么经验教训等。以及对申请者未来潜力的描述,即解释推荐人愿意对该申请者做出推荐的原因,以及一旦该申请者获得到该校继续深造的机会会有什么发展等。
  当然,
出国留学申请里的推荐信和Essay短文也是需要各位申请者下功夫的。推荐信的主要内容包括:推荐人与被推荐人的熟悉度及关系,然后是推荐人对被推荐人的整体评鉴,从个人素养、性格特点、学习能力、科研能力、沟通能力、组织能力等方面进行评价,要体现推荐人与你之间的关系,有多了解,认识你多长时间,你的表现有多好,着重突出研究能力和做过的工作。可以重现PS中的一些内容,以教授口吻证明PS属实。内容要非常非常具体,如果有条件,可以列举些案例予以支持,并且要能从这些具体的小事看出你的能力以及潜力。
  Essay短文写作的原则就是一定要围绕着自己的特点来进行规划和写作,要突出自己在性格方面的优势和特点,同时挖掘素材,不能写成千篇一律的毫无特色的“流水账”式的文章。没能够挖掘出你自身的素材,或者未能彻底对你进行审视,都会导致缺乏个性的大众化。成功的Essay都是个性化的文书,可以从各个角度来让你的essay更吸引眼球。从形式来讲,就有多种多样,你可以选择用情景型或者对话型或者回忆型,或者感悟型的写作模式,或散文或诗歌。一篇好的Essay肯定不会尝试在这篇Essay中把自己所有的经历,所有的优点描述清楚,只要抓取一个方面,一个点进行描述,关键是那是你的东西,所以才是亮点的。
  总之,如何写出能否充分反映自身优势的出国留学文书是一项高度系统化而又颇费心思的工程。单靠申请者个人的智慧很难独立完成,所以很多申请者就选择留学机构帮自己完成,可是还有一些同学出于多方面因素考虑,选择自己申请留学,自己完成文书。留学文书是你个人的形象宣传,要重点突出,形象鲜亮。仔细想想,留下深刻印象的AD/CM哪个不是简明而富有创意的?很多申请人往往想把自己的全部优点都写出来告诉教授,觉得这样才能全面的展现自己。申请人可以根据自己申请的专业及经历而对各项目的排序或者内容的详略作一定的调整,还可以酌情加一些对申请有帮助的东西。同时注意语言简洁,用粗体字标注重点内容,间距、字体、各部分所占空间。好的出国留学文书一定是让录取官员一眼扫过去感觉很工整舒服,同时关注到了你想表现的重点。


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